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이용약관
제 1 조 (목적) 이 이용약관(이하 '약관'이라 합니다)은 전남대학교(이하 '학교'라 합니다)와 사용자(이하 '회원'이라 합니다)간에 학교가 제공하는 전남대학교 포털 서비스(이하 '포털'이라 합니다)의 이용에 관한 제반 사항과 기타 필요한 사항을 구체적으로 규정함을 목적으로 합니다. 제 2 조 (용어의 정의) ① '회원'이라 함은 전남대학교 포털 이용약관에 동의하고, 가입을 위해 정해진 절차를 완료한 자를 말합니다. ② '포털'이라 함은 전남대학교에서 운영하는 정보시스템의 관문으로서 학사· 행정 등 대학 전반의 업무관리·운영 및 기타 서비스를 제공하는 시스템의 명칭입니다. ③ '포털 운영자'라 함은 회원을 대상으로 제공되는 서비스의 원활한 관리운영을 담당하는 자를 말합니다. ④ 이 약관에서 사용하는 용어 중 본 조에서 정하지 아니한 것은 별도의 규정 및 지침에 따릅니다. 제 3 조 (가입자격 및 절차) ① 포털은 누구나 정해진 절차에 따라 가입할 수 있습니다. ② 회원가입시 해당되는 그룹(교직원, 재학생/졸업생, 일반인/기업회원)을 선택하여야 하며, 이름과 주민등록번호를 사용하여 실명인증을 합니다. 단, 일반인은 공공아이핀을 통한 실명인증도 가능합니다. ③ 포털의 원활한 운영을 위해 최소한의 개인정보를 수집할 수 있으며, 수집된 개인정보는 관련 법령에 의거 보호됩니다. ④ 회원가입으로 생성된 ID는 변경이 불가능합니다. 부득이한 경우 정보전산원장의 허가를 거쳐 변경이 가능하며, 이때 기존 ID에 대한 정보 및 데이터 유실의 책임은 본인에게 있습니다.(재학생 및 동문은 변경불가) 제 4 조 (개인정보활용) ① 포털 회원가입 또는 회원정보 변경시 등록한 휴대전화 및 이메일 정보는 「정보시스템을 이용한 커뮤니케이션 채널 (Communication Channel)서비스 운영·관리 지침」에 의거 대학과 이용자 간 공식적인 통신 수단의 일부로 활용되며, 그 범위는 다음과 같습니다. ㄱ. 비밀번호 분실 시 인증번호 수신 ㄴ. 대학 학사·행정업무 처리를 위한 각종 안내 ㄷ. 대학의 주요 소식 및 공지 ㄹ. 교직원 경조사 알림 ② 회원은 개인정보에 대한 최신성을 유지할 의무가 있으며, 정보의 부정확함으로 인해 발생하는 불이익은 개인의 책임입니다. 제 5 조 (비밀번호 변경 및 관리) 회원은 개인의 비밀번호 관리에 대한 책임이 있으며, 주기적으로 변경하여 하여야 합니다. 제 6 조 (ID정보 사용의 제한) 「전남대학교보안업무처리규정」에 위배되는 경우 ID사용이 제한됩니다.
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가. 개인정보의 처리 목적 개인정보는 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다. 구분 : 전남대학교 포털회원 수집방법 : 온라인 수집 (회원가입, 전자접수 등) 처리목적 - 회원가입의사 확인 및 회원관리 - 비밀번호 분실시 인증번호 수신 - 대학 학사·행정업무 처리를 위한 각종 안내 - 대학의 주요 소식 공지 - 교직원의 경조사 알림 개인정보항목 - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대 전화번호 - 선택항목: 자택전화번호, 주소, 외부 이메일 나. 개인정보 처리 및 보유기간 사용자의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체없이 파기합니다. 개인정보의 파기는 회원 본인이 온라인을 통해 회원탈퇴를 할 경우, 탈퇴 즉시 모든 데이터는 소멸됩니다. 구분 - 전남대학교 포털회원 개인정보항목 - 필수항목 : 이름, 아이디, 비밀번호, 휴대 전화번호 - 선택항목: 자택전화번호, 주소, 외부 이메일 보유기간 - 회원가입 기간 다. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실과 동의 거부에 따른 불이익 내용 이용자는 "전남대학교 포털"에서 수집하는 개인정보에 대해 동의를 거부할 권리가 있으며, 동의 거부 시에는 회원가입 및 전남 대학교 포털 서비스가 일부 제한됩니다.
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